THÔNG BÁO LẦN I VÀ MỜI GỬI BÀI

Kỹ thuật hỗ trợ sinh sản bắt đầu phát triển ở Việt Nam từ năm 1997. Sau 15 năm phát triển (1997-2012) lĩnh vực hỗ trợ sinh sản ở Việt Nam đã có những bước tiến nhanh và vững chắc để trở thành một trường phái mạnh trong khu vực. Việt Nam hiện là nước thực hiện thụ tinh trong ống nghiệm nhiều nhất trong khu vực và đã thực hiện thành công hầu hết các kỹ thuật hỗ trợ sinh sản hiện nay trên thế giới. Hàng năm, chúng ta có nhiều chuyên gia tham báo cáo tại các hội nghị quốc tế và khu vực. Ngoài ra, có rất nhiều đồng nghiệp trong khu vực đến Việt Nam để học tập và trao đổi kinh nghiệm tại các trung tâm ở Việt Nam.

Sau Hội nghị kỹ thuật hỗ trợ sinh sản lần I với chủ đề “THÀNH TỰU và TRIỂN VỌNG” năm 2011 đã được các đồng nghiệp trong nước tích cực tham dự và đánh giá cao, HOSREM tiếp tục tổ chức Hội nghị Kỹ thuật Hỗ trợ sinh sản lần II với chủ đề “NHỮNG TIẾN BỘ MỚI và CÁC VẤN ĐỀ TRANH LUẬN”. Hội nghị mong muốn sẽ tạo điều kiện cho các trung tâm trong cả nước thông báo và chia sẻ các thành tựu đã đạt được trong những năm qua. Đồng thời đây cũng sẽ là diễn đàn để đồng nghiệp cả nước trao đổi và thảo luận các vấn đề về học thuật trong lĩnh vực này.

Đặc biệt hội nghị lần này, HOSREM sẽ được sự phối hợp về mặt chuyên môn của Chi hội Y học sinh sản Việt Nam (VSRM) vừa được thành lập vào cuối năm 2011. Chúng tôi hy vọng tại hội nghị lần này, VSRM sẽ có thể tập hợp các chuyên gia trong cả nước để bắt đầu đưa ra các khuyến cáo lâm sàng trong lĩnh vực hỗ trợ sinh sản.

Ban tổ chức tin rằng hội nghị sẽ là một diễn đàn khoa học hữu ích cho nhân viên y tế trong lĩnh vực này, đồng thời góp phần vào sự phát triển chung cho lĩnh vực hỗ trợ sinh sản ở Việt Nam. Ban tổ chức rất mong đón nhận sự tham gia tích cực của các bệnh viện, trung tâm, đơn vị, tổ chức, cá nhân cho sự thành công của hội nghị.

Kính chào.

Trưởng Ban tổ chức

GS. Nguyễn Thị Ngọc Phượng

Chủ tịch HOSREM, Phó Chủ tịch thường trực VSRM

CHỦ ĐỀ HỘI NGHỊ VÀ

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ BÁO CÁO

Hình thức báo cáo

Hội nghị gồm 3 hình thức báo cáo để tạo cơ hội cho đồng nghiệp các nơi trình bày và chia sẻ kinh nghiệm.

(1)   Báo cáo chính (lecture)                                         15-20 phút

(2)   Báo cáo tham luận (free communication)              10-15 phút

(3)   Báo cáo poster (poster presentation)

Chủ đề

Các báo cáo tại hội nghị sẽ tập trung vào các chủ đề liên quan đến điều trị vô sinh nữ và vô sinh nam, các kỹ thuật hỗ trợ sinh sản, bao gồm:

Quy trình đăng ký báo cáo và gửi bài

Ban Tổ chức trân trọng kính mời các chuyên viên lâm sàng, labo và quản lý đang làm việc tại các bệnh viện, trung tâm lâm sàng, trung tâm nghiên cứu… trong cả nước gửi các bài báo cáo nghiên cứu, tổng quan, chia sẻ kinh nghiệm về cho Ban Tổ chức theo kế hoạch sau.

Bài toàn văn hoặc tóm tắt nội dung của tất cả các báo cáo hội trường và poster đều được đăng trong kỷ yếu hội nghị và phát hành rộng rãi cả nước.

Để đảm bảo kế hoạch lên chương trình, tổ chức hội nghị và công tác in ấn tài liệu, Ban Tổ chức đề nghị các báo cáo viên gửi bài đúng hạn. Ban Tổ chức không nhận các bài gửi trễ hạn. Các báo cáo gửi sớm, nếu phù hợp, sẽ được xem xét ưu tiên xếp vào chương trình báo cáo hội trường.

Mọi thắc mắc về thông tin đăng ký báo cáo, vui lòng liên hệ văn phòng HOSREM, gặp cô Bảo Khanh.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ DÀNH CHO ĐẠI BIỂU

Đối tượng tham dự

BƯỚC 1. ĐĂNG KÝ THÔNG TIN (Hạn chót: 24-03-2012, chỉ có giá trị giữ chỗ)

Hội viên cung cấp đầy đủ các thông tin dưới đây về các kênh tiếp nhận thông tin như sau:

Thông tin đăng ký: (1) Họ tên, (2) Học vị (bằng cấp cao nhất), (3) Đơn vị công tác, khoa phòng công tác, (4) Điện thoại liên lạc, (5) Địa chỉ nhận thư mời và (6) E-mail (quan trọng).

Các kênh tiếp nhận thông tin

Bước 1 chỉ có giá trị giữ chỗ tham dự đến hết 17g ngày 17-03-2012. Vì số lượng có hạn (250 đại biểu), đại biểu vui lòng đóng phí sớm.

BƯỚC 2. ĐÓNG PHÍ (Hạn chót: 17:00 ngày 31-03-2012)

Hình thức đóng phí

Phí dự hội nghị

Phí gồm tài liệu, nghe báo cáo, tham dự triển lãm của các công ty, tham dự triển lãm báo cáo poster, dùng teabreak sáng và tiệc trưa ở khách sạn, quà tặng.

BƯỚC 3. NHẬN THƯ MỜI

Thư mời chỉ được gửi đến đại biểu đã đóng phí đúng hạn, dự kiến 01-04-2012. Đến 03-04-2012, đại biểu đã đóng phí vẫn chưa nhận được thư mời, vui lòng liên hệ văn phòng.

PHIẾU ĐĂNG KÝ

Hội nghị KỸ THUẬT HỖ TRỢ SINH SẢN LẦN II

Họ tên:  ______________________    Học vị: _________________________

Đơn vị công tác: ________________    Điện thoại: _____________________

Nhận thư mời:

Tại văn phòng HOSREM ______________________________________

Tại địa chỉ (ghi rõ) __________________________________________

Thư mời điện tử (giảm 20.000đ, trừ trực tiếp vào phí hội nghị)

E-mail: _______________________________________________________

Tôi xác nhận là hội viên HOSREM, thẻ còn hạn đến  ___________________

Người đăng ký (ký và ghi rõ họ tên)

Khi hoàn tất, vui lòng fax về số (08) 3920 8788. Hạn chót nhận đăng ký giữ chỗ qua điện thoại, e-mail, fax: 24-3-2012. Hạn chót đóng phí: 31-3-2012.

QUY ĐỊNH THAM DỰ HỘI NGHỊ

• Quy định chung:
• Thư mời thường và thư mời điện tử có giá trị như nhau để check-in hội nghị. Trong trường hợp không nhận được thư mời hoặc để chắc chắn đã có tên trong danh sách tham dự, khách mời/đại biểu có thể chủ động liên hệ văn phòng HOSREM để xác nhận tên trong danh sách đăng ký (e-mail hoặc điện thoại).
• Ban tổ chức chỉ chấp nhận phần check-in của khách mời/đại biểu đúng họ tên trong thư mời. Phần họ tên trong thư mời không được gạch, xóa. Trong trường hợp đi thay, khách mời/đại biểu sẽ phải đăng ký đổi tên đại biểu với Ban tổ chức trước ngày 31/3/2012. Giấy chứng nhận tham dự hội nghị chỉ cấp theo tên đăng ký trên thư mời.
• Khách mời/đại biểu vui lòng đến dự đúng giờ, tuân thủ các qui định của Ban tổ chức hội nghị. Đề nghị đại biểu không đi kèm trẻ em hoặc người thân.
• Khách mời: phải điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký hội nghị và gửi về văn phòng trước 31-3-2011 theo 4 kênh: nộp tại văn phòng, gửi e-mail, fax hoặc chuyển thư bưu điện. Ban tổ chức không nhận đăng ký khách mời qua điện thoại.
• Đại biểu đăng ký và đóng phí

• Đại biểu có nhu cầu tham dự hội nghị cần đăng ký đúng quy trình (cung cấp đầy đủ thông tin và hoàn tất đóng phí đúng hạn).Với những đại biểu đóng phí sau 31-3-2012 (kể cả đã đăng ký thông tin giữ chỗ từ trước), mức phí tham dự là 500.000đ/người (không phân biệt hội viên HOSREM, VSRM hay đối tượng khác).

Văn phòng HOSREM 84T/8 Trần Đình Xu, phường Cô Giang, quận 1, TPHCM | ĐT: (08) 3507 9308, 0933 456 650 | Fax: (08) 3920 8788 | [email protected], [email protected] | www.hosrem.org.vn | Giờ tiếp hội viên: từ thứ hai đến thứ sáu, 8g-11g30 và 13g30-17g.