TPHCM, ngày 08 tháng 08 năm 2013

THÔNG BÁO LẦN I

Trong lĩnh vực Sản Phụ khoa và Sức khỏe sinh sản nói chung, việc cập nhật kiến thức và thông tin mới đóng vai trò rất quan trọng. Hội nghị Khoa học thường niên của HOSREM là diễn đàn khoa học, nơi các vấn đề mới, quan trọng được trình bày bởi các chuyên gia đầu ngành.

Đây là lần thứ IX, HOSREM tổ chức Hội nghị Khoa học thường niên. Trong những năm qua, Hội nghị Khoa học thường niên HOSREM đã trở thành một sự kiện khoa học uy tín trong ngành Sản Phụ khoa với hơn 600 đại biểu tham dự từ các bệnh viện và trung tâm trên cả nước. Hội nghị lần này, HOSREM tiếp tục phối hợp với Văn phòng VINAGOFPA phía Nam để xây dựng chương trình khoa học của hội nghị.

Đặc biệt trong chương trình Hội nghị Khoa học thường niên IX, chúng tôi sẽ tiếp tục tổ chức Lễ trao Giải thưởng THÀNH TỰU lần thứ ba (2012-2013) cho các đề tài và công trình khoa học xuất sắc có nhiều đóng góp cho sự phát triển của ngành trong năm qua. Hoạt động này nhằm vinh danh các cá nhân và tập thể ưu tú trong hoạt động nghiên cứu và phát triển của ngành.

Ban Tổ chức mong rằng Hội nghị Khoa học thường niên IX sẽ nhận được sự quan tâm và tham gia tích cực của hội viên HOSREM cũng như các đồng nghiệp trong cả nước. Chúng tôi mong nhận được các đề tài khoa học và thông tin về các tiến bộ mới của các bệnh viện và trung tâm trong cả nước để Hội nghị Khoa học thường niên của HOSREM tiếp tục là diễn đàn trao đổi kiến thức và thông tin hữu ích cho hội viên và đồng nghiệp.

Trân trọng,

Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị Khoa học thường niên IX

GS. BS. Nguyễn Thị Ngọc Phượng

Chủ tịch HOSREM

Phó Chủ tịch VINAGOFPA

BÁO CÁO HỘI TRƯỜNG

Nội dung các báo cáo hội trường tập trung vào các vấn đề phổ biến và quan trọng trong thực hành lâm sàng. Ban Tổ chức khuyến khích các báo cáo tổng quan về các kỹ thuật mới hay các vấn đề và xu hướng mới trong Sản Phụ khoa nói riêng và Sức khỏe sinh sản nói chung. Ngoài ra, các đề tài nghiên cứu khoa học còn được giới thiệu với hình thức poster.

Đối tượng đăng ký: các chuyên gia thuộc các phân ngành liên quan đến chăm sóc sức khỏe sinh sản.

Thủ tục đăng ký:

1. Hoàn tất mẫu đăng ký tên đề tài đính kèm và gửi về Ban Thư ký bằng cách:

-          Fax về số (08) 3920 8788

-          E-mail cho văn phòng HOSREM [email protected] với tiêu đề là “Dang ky de tai HNTN IX”

2. Hạn chót gửi tên đề tài (dự kiến) cùng với bản tóm tắt đề tài (abstract) về Ban Thư ký là ngày 05-09-2013.

3. Chúng tôi sẽ phản hồi về kết quả đăng ký tên đề tài này vào ngày 15-09-2013.

4. Với những đề tài được chọn báo cáo tại hội nghị, các tác giả sẽ gửi toàn văn (fulltext) và Lý lịch khoa học cho Ban Thư ký hội nghị trước ngày 05-10-2013.

PHIẾU ĐĂNG KÝ TÊN ĐỀ TÀI BÁO CÁO HỘI TRƯỜNG

Họ tên:  ________________________________    Học vị: ___________________

Đơn vị công tác: _________________________    Điện thoại: ________________

E-mail: ____________________________________________________________

Tên đề tài của báo cáo hội trường: ______________________________________

Người đăng ký (ký và ghi rõ họ tên)

Khi hoàn tất, vui lòng fax về số (08) 3920 8788.

Hạn chót đăng ký tên đề tài 05-09-2013.

BÁO CÁO POSTER

Để tạo điều kiện cho các cá nhân cũng như đơn vị trình bày và trao đổi các thành tựu và tiến bộ mới của các bệnh viện, trung tâm, đơn vị đang công tác, Ban Tổ chức hội nghị xin mời cá nhân và đơn vị gửi bài tham dự báo cáo poster. Nội dung bao gồm các ứng dụng mới hay các đề tài nghiên cứu khoa học đã hoàn thành hoặc công bố trong năm 2012-2013 của các đơn vị trên cả nước trong các lĩnh vực Sản khoa, Phụ khoa và Vô sinh. Bên cạnh đó, các đề tài đăng ký tham dự GTTT 2013 sẽ được trình bày với hình thức poster ở một khu vực riêng biệt.

Hình thức trình bày: các bài báo cáo được Ban Tổ chức chấp thuận sẽ được trưng bày dưới hình thức poster và đặt ở vị trí trang trọng tại sảnh triển lãm hội nghị, thuận tiện cho đại biểu thưởng lãm và thảo luận trong suốt thời gian diễn ra hội nghị. Đồng thời, những báo cáo này sẽ được in trong tài liệu chính thức của hội nghị và phát hành qua website hosrem.org.vn, hay các kênh phát hành tài liệu khác của HOSREM để đông đảo các đồng nghiệp tham khảo.

Đối tượng đăng ký: cá nhân hoặc tập thể đang công tác tại các cơ sở y tế, trường đại học, viện nghiên cứu trong các lĩnh vực có liên quan đến chăm sóc sức khỏe sinh sản.

Thủ tục đăng ký:

1. Hoàn tất mẫu đăng ký tên đề tài đính kèm và gửi về Ban Thư ký bằng cách:

-          Fax về số (08) 3920 8788

-          Gửi e-mail về [email protected] với tiêu đề là “Dang ky poster HNTN IX”

2. Hạn chót gửi tên đề tài (dự kiến) về Ban Thư ký là ngày 05-09-2013.

3. Chúng tôi sẽ phản hồi về kết quả đăng ký tên đề tài này vào ngày 15-09-2013.

4. Với những đề tài được chọn đăng poster, các tác giả sẽ gửi tóm tắt (abstract, để Ban Tổ chức thiết kế poster), toàn văn (fulltext) và lý lịch khoa học về Ban Thư ký hội nghị trước ngày 05-10-2013.

PHIẾU ĐĂNG KÝ TÊN ĐỀ TÀI BÁO CÁO POSTER

Họ tên:  ________________________________    Học vị: ___________________

Đơn vị công tác: _________________________    Điện thoại: ________________

E-mail: ____________________________________________________________

Tên đề tài của báo cáo poster: _________________________________________

Người đăng ký (ký và ghi rõ họ tên)

Khi hoàn tất, vui lòng fax về số (08) 3920 8788.

Hạn chót đăng ký tên đề tài 05-09-2013.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ

(dành cho đại biểu tham dự hội nghị)

BƯỚC 1. ĐĂNG KÝ THÔNG TIN

Đại biểu cung cấp đầy đủ các thông tin dưới đây về các kênh tiếp nhận thông tin như sau:

Thông tin đăng ký

Các kênh tiếp nhận thông tin

• Gửi e-mail về [email protected], với tiêu đề “Dang ky HNTN IX”
• Gọi điện thoại về số (08) 3507 9308, 0933 456 650
• Hoặc điền vào phiếu đăng ký hội nghị (đính kèm) và fax về số (08) 3920 8788

HẠN CHÓT NHẬN ĐĂNG KÝ: 25-10-2013

Bước 1 chỉ có giá trị giữ chỗ tham dự hội nghị đến hết 17:00 ngày 25-10-2013. Vì số lượng có hạn, nên nếu sau ngày này đại biểu chưa đóng phí tham dự, chúng tôi sẽ ưu tiên cho những đại biểu đã đóng phí.

BƯỚC 2. ĐÓNG PHÍ (Hạn chót: 05-11-2013)

Hình thức đóng phí

1. Đóng trực tiếp tại văn phòng HOSREM - HAN building, 301 Trần Hưng Đạo, P. Cô Giang, Q.1, TP HCM (Lầu 2, Phòng 2B)

2. Đóng qua đường bưu điện với tên người nhận: Huỳnh Thị Lài - VP HOSREM

Số tài khoản: 060005976475 |  Chủ tài khoản: Hội Nội tiết sinh sản và Vô sinh TPHCM   |   Phần nội dung, vui lòng ghi rõ “<Phí HNTN IX> - <Họ tên> - <Số điện thoại>”. Sau khi chuyển khoản, vui lòng báo về văn phòng bằng điện thoại hay e-mail.

Lưu ý: sau khi đóng phí, đại biểu vui lòng giữ lại chứng từ liên quan để đối chiếu trong những trường hợp cần thiết.

Phí dự hội nghị (gồm tham dự hội nghị khoa học thường niên, hội thảo vệ tinh; tài liệu hội nghị, các hội thảo vệ tinh; tham dự triển lãm báo cáo poster và triển lãm của các công ty, dùng teabreak sáng-chiều và tiệc trưa ở khách sạn, quà tặng…)

• Hội viên HOSREM còn hạn đến hết tháng 11-2013: 350.000 đồng/người
• Đối tượng khác: 450.000 đồng/người

BƯỚC 3. NHẬN THƯ MỜI

Thư mời chỉ được gửi đến các đại biểu đã đóng phí trước ngày 05-11-2013. Những đại biểu đóng phí từ sau ngày 05-11 đến ngày 15-11-2013, vui lòng nhận thư mời tại hội nghị hoặc nhận thư mời điện tử. Nếu đến ngày 05-11-2013, đại biểu đã đóng phí vẫn chưa nhận được thư mời vui lòng liên hệ văn phòng HOSREM để được giải đáp.

PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM DỰ HỘI NGHỊ

Họ tên:  ________________________________    Học vị: ___________________

Đơn vị công tác: _________________________    Điện thoại: ________________

Nhận thư mời:

• Tại văn phòng HOSREM

• Thư mời điện tử (giảm 20.000đ cho phí hội nghị)

• Tại địa chỉ (chỉ dành cho đại biểu đóng phí trước 05-11-2013) _____

E-mail: ____________________________________________________________

Tôi xác nhận là hội viên HOSREM, thẻ còn hạn đến  ________________________

Người đăng ký (ký và ghi rõ họ tên)

Khi hoàn tất, vui lòng fax về số (08) 3920 8788. Hạn chót nhận đăng ký giữ chỗ qua điện thoại / e-mail / fax: ngày 25-10-2013. Hạn chót đóng phí: ngày 05-11-2013.

Văn phòng HOSREM: HAN building (lầu 2, phòng 2B), 301 Trần Hưng Đạo, TPHCM | ĐT: (08) 3507 9308, 0933 456 650 | Fax: (08) 3920 8788 | [email protected] | Giờ tiếp hội viên: từ thứ hai đến thứ sáu (8:00-11:30 và 13:30-17:00), nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ.