THÔNG BÁO LẦN I

Kính gửi quý hội viên,

Hội nghị Sản Phụ khoa Đồng Bằng Sông Cửu Long được tổ chức hàng năm, nhằm tạo một diễn đàn khoa học cập nhật kiến thức mới và chia sẻ kinh nghiệm cho đồng nghiệp đang công tác trong ngành Sản Phụ khoa thuộc các tỉnh khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long (ĐBSCL). Qua 3 năm tổ chức, Hội nghị Sản Phụ khoa Đồng Bằng Sông Cửu Long đã trở thành hội nghị thường niên uy tín nhất trong ngành Sản Phụ khoa ở khu vực này.

Năm nay, “Hội nghị Sản Phụ khoa Đồng Bằng Sông Cửu Long lần IV” được tổ chức vào ngày 12-07-2014 cũng tại TP. Cần Thơ. Các đơn vị bảo trợ chuyên môn gồm: Văn phòng VINAGOFPA phía Nam của Hội Phụ Sản khoa và Sinh đẻ có kế hoạch Việt Nam (VINAGOFPA), Hội Sản Phụ khoa TP. Cần Thơ và Bệnh viện Từ Dũ TP. Hồ Chí Minh. Ngoài ra còn có sự hỗ trợ tổ chức của Hội Nội tiết sinh sản và Vô sinh TPHCM.

Nội dung hội nghị sẽ đề cập đến các vấn đề:

• Cập nhật kiến thức trong thực hành Sản Phụ khoa.
• Các vấn đề mới trong Sản Phụ khoa hiện đại.
• Báo cáo các đề tài nghiên cứu của các đồng nghiệp trong khu vực ĐBSCL.
• Chia sẻ các kinh nghiệm và giới thiệu các thành tựu mới về Sản Phụ khoa khu vực ĐBSCL.

Các báo cáo sẽ được trình bày bởi các chuyên gia và các bác sĩ có nhiều kinh nghiệm, các nhà khoa học trong lĩnh vực này ở khu vực ĐBSCL và TPHCM.

Với hơn 500 đại biểu tham dự hàng năm, Hội nghị Sản Phụ khoa Đồng Bằng Sông Cửu Long là một trong những hoạt động của văn phòng VINAGOFPA phía Nam trong việc thúc đẩy sự phát triển chuyên ngành này ở khu vực ĐBSCL. Ban Tổ chức rất mong nhận được sự tham gia và hỗ trợ tích cực từ đồng nghiệp, các bệnh viện và các cá nhân, tổ chức trong lãnh vực chăm sóc sức khỏe sinh sản.

Trân trọng kính chào,

Ban Tổ chức

GS. Nguyễn Thị Ngọc Phượng Phó Chủ tịch VINAGOFPA	ThS. Lê Quang Thanh Giám đốc Bệnh viện Từ Dũ	BS. CKII. Đỗ Thị Kim Ngọc Chủ tịch Hội Sản Phụ khoa TP. Cần Thơ

CHỦ ĐỀ HỘI NGHỊ VÀ

Chương trình dự kiến sẽ bao gồm các báo cáo hội trường và báo cáo poster về các chủ đề:

• Cập nhật lâm sàng Sản Phụ khoa.
• Các vấn đề mới trong Sản Phụ khoa hiện nay.
• Các đề tài báo cáo khoa học của đồng nghiệp trong khu vực.
• Chia sẻ kinh nghiệm và thành tựu mới.

Quy trình đăng ký báo cáo và gửi bài

Ban Tổ chức trân trọng kính mời các chuyên viên lâm sàng, labo và quản lý đang làm việc tại các bệnh viện, trung tâm lâm sàng, trung tâm nghiên cứu… trong cả nước gửi các bài báo cáo nghiên cứu, tổng quan, chia sẻ kinh nghiệm về cho Ban Tổ chức theo kế hoạch sau:

• Qui định gửi bài: báo cáo viên vui lòng dùng font Unicode (Arial / Times New Roman) cho các hạng mục gửi về Ban Tổ chức:

1. Lý lịch khoa học: dựa theo mẫu đính kèm (e-mail).

2. Bài toàn văn báo cáo hội trường / poster (đăng kỷ yếu): 500-4000 từ.

3. Bài tóm tắt in poster: không quá 500 từ, ưu tiên hình minh họa, sơ đồ, bảng biểu.

• Bài toàn văn hoặc tóm tắt nội dung của tất cả các báo cáo hội trường và poster đều được đăng trong kỷ yếu hội thảo và phát hành rộng rãi cả nước.
• Để đảm bảo kế hoạch lên chương trình, tổ chức hội nghị và công tác in ấn tài liệu, Ban Tổ chức đề nghị các báo cáo viên gửi bài đúng hạn. Ban Tổ chức không nhận các bài gửi trễ hạn. Các báo cáo gửi sớm, nếu phù hợp, sẽ được xem xét ưu tiên xếp vào chương trình báo cáo hội trường.
• Mọi thắc mắc về thông tin đăng ký báo cáo, vui lòng liên hệ văn phòng HOSREM, gặp cô Kiều Chinh (08 - 3920 9559 hoặc 0903 109 889).

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

• Bác sĩ Sản Phụ khoa đang công tác tại các đơn vị y tế công lập và ngoài công lập.
• Bác sĩ đang theo học các khóa sau đại học chuyên ngành Sản Phụ khoa.
• Nữ hộ sinh, điều dưỡng đang làm việc tại các cơ sở y tế công lập và ngoài công lập.
• Các đối tượng khác có quan tâm: bác sĩ thuộc các chuyên khoa khác, các nhà khoa học hoạt động trong các lãnh vực có liên quan.

Số lượng đại biểu (dự kiến): 400

BƯỚC 1. ĐĂNG KÝ THÔNG TIN (Hạn chót: 01-07-2014)

Thông tin đăng ký: (1) Họ tên, (2) Học vị (bằng cấp cao nhất), (3) Đơn vị công tác, khoa phòng công tác, (4) Điện thoại liên lạc, (5) Địa chỉ nhận thư mời, và (6) E-mail (quan trọng).

Các kênh tiếp nhận thông tin: Đại biểu có thể đăng ký ở một trong hai nơi dưới đây (đóng phí tham dự tại nơi đăng ký).

• Thành phố Hồ Chí Minh:

1. Gửi về e-mail [email protected], với tiêu đề “Dang ky HN 12-07-2014”

2. Gọi điện thoại về số (08) 3507 9308, 0933 456 650

3. Điền vào phiếu đăng ký hội thảo (đính kèm) và fax về số (08) 3920 8788

• Thành phố Cần Thơ:

1. Gửi email đến [email protected] hoặc [email protected] với tiêu đề “Dang ky HN 12-07-2014”.

2. Điện thoại gặp CN. Ngô Thành Thuận (0908 682 168) hoặc Ms. Lê Thị Phương Mai (0918 757 549).

3. Đăng ký trực tiếp tại Hội Sản Phụ khoa TP. Cần Thơ: 41 Hùng Vương, P. Thới Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Bước 1 chỉ có giá trị giữ chỗ tham dự đến hết 17:00 ngày 01-07-2014. Vì số lượng có hạn, nếu sau ngày này đại biểu chưa đóng phí tham dự, chúng tôi sẽ ưu tiên cho những đại biểu đã đóng phí.

BƯỚC 2. ĐÓNG PHÍ (Hạn chót: 17:00 ngày 01-07-2014)

Hình thức đóng phí

• Thành phố Hồ Chí Minh:

1. Đóng trực tiếp tại Văn phòng HOSREM - HAN building (lầu 2), 301 Trần Hưng Đạo, P. Cô Giang, Q. 1, TPHCM.

2. Đóng qua đường bưu điện với tên người nhận: Huỳnh Thị Lài - Văn phòng HOSREM - HAN building (lầu 2), 301 Trần Hưng Đạo, P. Cô Giang, Q. 1, TPHCM.

3. Đóng qua ngân hàng Sacombank – PGD Võ Văn Tần | Số tài khoản: 060005976475 | Chủ tài khoản: Hội Nội tiết sinh sản và Vô sinh TPHCM | Phần nội dung, vui lòng ghi rõ “<Phí HN 12-07-2014> - <Họ tên> - <Số điện thoại>”. Sau khi chuyển khoản, vui lòng báo về văn phòng bằng điện thoại hay e-mail. Lưu ý: sau khi đóng phí, đại biểu vui lòng giữ lại chứng từ liên quan để đối chiếu trong những trường hợp cần thiết.

• Thành phố Cần Thơ:

1. Đóng trực tiếp tại Văn phòng Hội Sản Phụ khoa TP. Cần Thơ - 41 Hùng Vương, P. Thới Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ: gặp MS. Huỳnh Hoàng Tú (0919 145 566).

2. Đóng qua đường bưu điện với tên người nhận: MS. Huỳnh Hoàng Tú (0919 145 566) - 41 Hùng Vương, P. Thới Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

3. Đóng qua Ngân hàng Đông Á - CN. Cần Thơ | Số tài khoản: 005001510970001 | Chủ tài khoản: Hội Sản Phụ khoa TP. Cần Thơ | Phần nội dung, vui lòng ghi rõ “<Phí HN 12-07-2014> - <Họ tên> - <Số điện thoại>”. Sau khi chuyển khoản, vui lòng báo về Hội Sản Phụ khoa TP. Cần Thơ bằng điện thoại hay e-mail. Lưu ý: sau khi đóng phí, đại biểu vui lòng giữ lại chứng từ liên quan để đối chiếu trong những trường hợp cần thiết.

Lệ phí

• Hội viên VINAGOFPA và các chi hội địa phương (có xác nhận của chi hội tại địa phương) và hội viên của HOSREM còn hạn đến tháng 07-2014: 150.000 đồng/người.
• Các đối tượng khác: 250.000 đồng/người.

Phí gồm: tài liệu, nghe báo cáo tại hội trường, tham quan triển lãm poster và giới thiệu sản phẩm, dùng teabreak sáng và tiệc trưa, giấy chứng nhận (nếu có yêu cầu).

BƯỚC 3. NHẬN THƯ MỜI

Thư mời chỉ được gửi đến đại biểu đã đóng phí đúng hạn, dự kiến ngày 04-07-2017. Đến ngày 09-07-2014, đại biểu đã đóng phí vẫn chưa nhận được thư mời, vui lòng liên hệ văn phòng HOSREM hoặc Hội Sản Phụ khoa TP. Cần Thơ hoặc nhận thư mời tại hội nghị.

Khi hoàn tất, vui lòng fax về số (08) 3920 8788 hoặc gửi email [email protected] | [email protected] | [email protected].

Hạn chót nhận đăng ký và đóng phí là ngày 01-07-2014.